Microsoft Project 2019 dla bystrzaków

Cynthia Snyder Dionisio to znana konsultantka, trenerka i autorka publikacji z zakresu zarządzania projektami. Kierowała projektem aktualizującym czwartą edycję podręcznika wydawanego przez organizację PMI Project Management Body of Knowledge — standardu dotyczącego zarządzania projektami. Jest autorką wielu książek, w tym A Project Manager’s Book of Forms i A Project Manager’s Book of Tools and Techniques.

Spis treści książki

Spis treści

O autorce

Podziękowania od autorki

Wprowadzenie

CZĘŚĆ 1. Wprowadzenie do MS Project 2019

• ROZDZIAŁ 1. Zarządzanie projektami - MS Project 2019 i Ty
  • Wprowadzenie do zarządzania projektami
    • Kim jest kierownik projektu
    • Czym zajmuje się kierownik projektu
    • Wprowadzenie do MS Project 2019
  • Poznajmy się
    • Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki
    • Wyświetlanie dodatkowych narzędzi
  • Powiedz mi, co chcesz zrobić
• ROZDZIAŁ 2. Uruchamianie projektu
  • Tworzenie statutu projektu
  • Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP)
  • Organizacja pracy
  • Uruchamianie projektu
    • Wprowadzanie informacji do MS Project
    • Planowanie ręczne czy automatyczne?
    • Wprowadzanie SPP
    • Wprowadzanie zadań
    • Importowanie zadań z Outlooka
    • Wstawianie hiperłączy
    • Wstawianie podprojektu
    • Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia
  • Zapisywanie projektu
• ROZDZIAŁ 3. Zarządzanie zadaniami
  • Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań
    • Ile może być poziomów?
    • Zadanie sumaryczne projektu
  • Przenoszenie zadań w projekcie
    • Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść
    • Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej
  • Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie
  • Zadania cykliczne
  • Ustawienie punktów kontrolnych
  • Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne
  • Wstawianie uwag
• ROZDZIAŁ 4. Zależności między zadaniami
  • Jak powstają zależności między zadaniami
    • Zadania zależne: które najpierw?
    • Rodzaje zależności
    • Zapanuj nad prawami Murphy'ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia
  • Tworzenie i usuwanie zależności
    • Tworzenie zależności
    • Kilka słów przestrogi
    • Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności
• ROZDZIAŁ 5. Szacowanie czasu trwania zadań
  • Czas trwania zadań
    • Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ
    • Zadania wg nakładu pracy, czyli 1 + 1 = ½
  • Szacowanie pracy i czasu trwania
    • Techniki wykonywania szacunków
    • Ustawianie czasu trwania
  • Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń
    • Jak działają ograniczenia
    • Ustawianie ograniczeń
    • Ustawianie terminu ostatecznego
  • Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań
    • Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania
    • Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań
• ROZDZIAŁ 6. Spójrz na ten widok!
  • Widoki w programie MS Project
    • Nawigowanie za pomocą kart i widoków
    • Przewijanie zawartości okien
    • Przechodzenie do wybranego punktu
  • Widoki - informacje szczegółowe
    • Zacznijmy od początku: Wykres Gantta
    • Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu
    • Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu
    • Płyń z prądem: Diagram sieciowy
    • Widok Kalendarza
  • Dostosowywanie widoków
    • Praca z panelami widoków
    • Modyfikowanie diagramu sieciowego
    • Resetowanie widoków

CZĘŚĆ 2. Zarządzanie zasobami

• ROZDZIAŁ 7. Tworzenie zasobów
  • Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy
  • Jak zapewnić sobie zasoby
    • Zasoby - podstawowe informacje
    • Typy zasobów: praca, materiały i koszty
    • Wpływ zasobów na czas realizacji zadań
    • Szacowanie potrzebnych zasobów
  • Narodziny zasobu
    • Jednorazowe tworzenie zasobu
    • Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy?
    • Razem łatwiej
  • Zarządzanie dostępnością zasobów
    • Szacowanie i ustawianie dostępności
    • Gdy zasoby pojawiają się i znikają
  • Udostępnianie zasobów
    • Używanie puli zasobów
    • Importowanie zasobów z Outlooka
• ROZDZIAŁ 8. Praca z kalendarzami
  • Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania
    • Ustawianie bazowego kalendarza projektu
    • Prezentacja czterech typów kalendarzy
    • Jak działają kalendarze
    • Powiązania między kalendarzami
  • Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy
    • Ustawianie opcji kalendarza
    • Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy
  • Praca z kalendarzami zadań i zasobów
    • Ustawianie kalendarza zasobu
    • Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów
  • Tworzenie własnych szablonów kalendarzy
  • Udostępnianie kopii kalendarza
• ROZDZIAŁ 9. Przydzielanie zasobów
  • Jak znaleźć odpowiedni zasób
    • Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy
    • Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach
  • Sprawne przydzielanie zasobów
    • Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych
    • Przydzielanie zasobów
    • Dostosowywanie rozkładu pracy
  • Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu
• ROZDZIAŁ 10. Określanie kosztów projektu
  • Skąd się biorą koszty?
    • Sumowanie kosztów
    • Kiedyś trzeba będzie zapłacić.
  • Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project
    • Nie unikniesz kosztów stałych
    • Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia
    • Przydzielanie zasobów materiałowych
  • Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów

CZĘŚĆ 3. Plan bazowy na horyzoncie

• ROZDZIAŁ 11: Dopasowywanie planu
  • Filtrowanie aż do sedna
    • Stosowanie filtrów predefiniowanych
    • Autofiltr - jak zmusić go do działania
    • Samodzielne konfigurowanie filtrów
  • Grupowanie informacji
    • Ustawienia predefiniowane
    • Przygotowywanie własnych sposobów grupowania
  • Czynniki sterujące projektem
    • Inspekcja zadań
    • Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami
• ROZDZIAŁ 12: Negocjowanie ograniczeń projektu
  • O czasie
    • Rezerwa projektowa
    • Kończenie zadań w krótszych terminach
  • Jak zdobyć to, czego chcesz
  • Problemy z zasobami
    • Sprawdzanie dostępności zasobów
    • Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów
    • Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem
    • Kiedy potrzebna jest pomoc
    • Bilansowanie zasobów
  • Zmiana harmonogramu projektu
• ROZDZIAŁ 13: Upiększanie projektu
  • Wyglądać dobrze!
  • Formatowanie wykresu Gantta
    • Formatowanie pasków zadań
    • Wyróżnianie ścieżki krytycznej
    • Zmiana stylu wykresu Gantta
  • Formatowanie ramek zadań
  • Dostosowywanie układu
  • Modyfikowanie linii siatki
  • Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów
  • Tworzenie niestandardowych pól tekstowych
• ROZDZIAŁ 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego
  • Wszystko na temat planu bazowego
    • Zapisywanie planu bazowego
    • Ustawianie większej liczby planów bazowych
    • Czyszczenie i resetowanie planu bazowego
  • Plan pośredni
    • Zapisywanie planu pośredniego
    • Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego

CZĘŚĆ 4. Utrzymać kurs

• ROZDZIAŁ 15: Na właściwej drodze
  • Projektowanie planu komunikacji
    • Zbieranie danych
    • Metody śledzenia - stosowanie
    • Korzystanie z narzędzi do monitorowania
    • Na wszystko znajdzie się jakiś widok
  • Śledzenie pracy
    • Określanie daty stanu
    • Zgodność z harmonogramem
    • Określanie procentu wykonania
    • Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu
    • Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć?
    • Oj - mamy nadgodziny
    • Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie
    • Aktualizowanie kosztów stałych
  • Przenoszenie zadań
  • Aktualizacja projektu
  • Śledzenie informacji o materiałach
  • Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane
    • Konsolidacja projektów
    • Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych
• ROZDZIAŁ 16. Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów
  • Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami
    • Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy
    • Linie postępu
  • Przejdźmy do szczegółów
  • Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną
  • Co dzieje się za kulisami
    • Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne
    • Wiele ścieżek krytycznych
• ROZDZIAŁ 17: Masz zaległości - co dalej?
  • Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project
    • Drukowanie planów pośrednich i bazowych
    • Drukowanie uwag do zadań
  • Scenariusze warunkowe
    • Sortowanie zadań
    • Filtrowanie
    • Sprawdzanie ścieżki krytycznej
    • Bilansowanie zasobów - reaktywacja
    • Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań
  • Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt
    • Przyspieszanie i zmiany
    • Przydziel więcej zasobów
    • Zmiany zależności i harmonogramu zadań
  • Kiedy wszystko inne zawiedzie
    • Weź czas, którego potrzebujesz
    • Szukanie drogi na skróty
• ROZDZIAŁ 18. Raportowanie
  • Tworzenie standardowych raportów
    • Co masz do dyspozycji
    • Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów
  • Tworzenie nowych raportów
    • Raporty wizualne - nowe perspektywy
    • Tworzenie raportów wizualnych
  • Szczegółowe dopasowywanie raportu
    • Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru
    • Dobrze wyglądać!
  • Upiększanie
  • Przynieście drukarkę!
    • Ustawienia strony
    • Podgląd wydruku
    • Drukowanie - nareszcie!
  • Oś czasu
    • Dodawanie zadań do osi czasu
    • Dostosowywanie osi czasu
    • Kopiowanie osi czasu
• ROZDZIAŁ 19. Cały czas do przodu
  • Przegląd projektu
    • Uczenie się na błędach
    • Odprawa z zespołem
  • Porównywanie różnych wersji projektu
  • Budowanie na sukcesie
    • Tworzenie szablonu
    • Ujarzmianie Organizatora

CZĘŚĆ 5. Dekalogi

• ROZDZIAŁ 20. Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami
  • Krok po kroku
  • Jak po sznurku
  • Spodziewaj się niespodziewanego
  • Nie odkładaj niczego na jutro
  • Deleguj, deleguj, deleguj
  • Dokumentuj
  • Informuj, informuj, informuj
  • Mierniki sukcesu
  • Zachowaj elastyczność
  • Ucz się na własnych błędach
• ROZDZIAŁ 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowychw programie MS Project 2019
  • Informacje o zadaniach
  • Informacje o zasobie
  • Często używane funkcje
  • Podzadania
  • Szybkie wybieranie
  • Wypełnianie
  • Nawigowanie
  • Zamiana godziny na lata
  • Skróty funkcji osi czasu
  • Szybkie cofanie i przywracanie

Dodatek

Słowniczek

Skorowidz