Alfabet zarządzania projektami. Wydanie II

Zaprojektuj sukces!

Jesteś kierownikiem projektu? Wiesz, czym to pachnie. Dostajesz do wykonania zadanie i określony czas. Masz zrobić coś wspólnie z grupą ludzi, którzy od dziś są Twoim zespołem projektowym. Te osoby często pracują w różnych działach firmy, mają odmienne kompetencje i nawyki zawodowe. Trudno im się ze sobą porozumieć. Twój projekt nie jest dla nich bynajmniej jedynym obowiązkiem. W dodatku wcale nie jesteś ich przełożonym. Jesteś (tylko i aż) szefem tego projektu. Za jego realizację odpowiadasz przed sponsorem. A problemy się piętrzą. Czujesz, że brak Ci czasu, ludzi, narzędzi...

A może wcale nie jesteś kierownikiem projektu? Może jesteś członkiem zespołu projektowego. Albo właścicielem firmy lub członkiem zarządu. W każdym razie, jak wielu z nas, zdarza Ci się pracować projektowo, bo to często najefektywniejszy model realizacji skomplikowanych zadań. I chcesz wiedzieć, jak to dobrze robić. Na szczęście istnieją skuteczne sposoby rozwiązywania problemów zwykle pojawiających się w projektach. Michał Kopczewski od kilkunastu lat obserwuje z bliska i opisuje specyfikę życia projektowego. Wnioski płynące z tych obserwacji i praktyczne rady zebrał w formie alfabetycznej układanki, którą czyta się naprawdę lekko. A jednocześnie ten świetny podręcznik zawiera praktyczną wiedzę, przydatną każdemu szefowi i członkowi projektu.
 

Michał Kopczewski — ekspert w dziedzinie zarządzania projektami i doskonalenia procesów biznesowych. Od kilkunastu lat pracuje jako konsultant, trener, prelegent i mentor kierowników projektów. Wdraża standardy zarządzania projektami w firmach i uczy menedżerów dobrych praktyk. Jest założycielem firmy Processum, specjalizującej się w doradztwie z zakresu efektywności organizacji. Wcześniej pracował m.in. w Arthur Andersen, PwC i IBM, a także współpracował z ICAN Institute (wydawcą Harvard Business Review Polska). Jest autorem książki Praktyczne lekcje zarządzania projektami (Onepress 2013). Prywatnie jest miłośnikiem nietypowych wypraw i sportów. Od biznesu odpoczywa... w biegu. Uczestniczy w biegach na orientację i maratonach. W 2003 roku, jako drugi Polak w historii, ukończył Marathon des Sables na Saharze.

Spis treści

WSTĘP

ATMOSFERA

• O klimacie wokół projektu

BIURO PROJEKTÓW

• O trzymaniu wielu srok za ogon

BIUROKRACJA

• O ograniczaniu zbędnej dokumentacji

BURZA MÓZGÓW

• O potędze i pułapkach wspólnego myślenia

CEL PROJEKTU

• O tym, żeby nie wybierać planety po odpaleniu rakiety

CZAS

• O tym, że to nie tylko zmora, ale i błogosławieństwo projektów

DECYZYJNOŚĆ

• O tym, że projekty wymagają szybkich decyzji

EKSPERCI

• O ważnej roli tych, którzy naprawdę wiedzą co i jak

ENERGIA

• O utrzymaniu mobilizacji zespołu

ETAPY

• O metodzie drobnych kroków

FEEDBACK

• O komunikacji pomiędzy kierownikiem a zespołem

GENEZA

• O zrozumieniu powodów powołania projektu

GRZECHY ZEBRAŃ

• O typowych uchybieniach, a nawet braku kultury

ITERACJE

• O tym, że nie zawsze projekt idzie jak po sznurku

JASNOWIDZENIE

• O byciu mądrym przed szkodą

JEDNOSTKA

• O indywidualnej roli członków zespołu

KICK-OFF

• O znaczeniu mocnego uderzenia na początek

KIEROWNIK PROJEKTU

• O zjawisku walki o zasoby

KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ

• O układach równoległych i szeregowych

KOMITET I SPONSOR

• O parasolu nad projektem

KONCENTRACJA

• O przycinaniu gałęzi

KONSULTANCI

• O mądrym przyjmowaniu pomocy z zewnątrz

KOOPERACJA

• O współpracy ze światem zewnętrznym

KOREKTY

• O (odpowiednio) elastycznym zarządzaniu projektem

KREATYWNOŚĆ

• O wznoszeniu się ponad codzienność

LEKCJE

• O wyciąganiu wniosków i uczeniu się na własnych błędach

ŁAPANKA

• O przewadze łowienia nad łapanką

MAGNES

• O projektach, które przyciągają

MENTOR

• O efektywnym uczeniu niedoświadczonego kierownika projektu

MIEJSCE PRACY

• O wpływie dobrego miejsca pracy na jakość efektów

MOTYWACJA

• O nagradzaniu wysiłku członków zespołu

NARZĘDZIA

• O tym, że MS Project sam nie zarządzi projektem

NAZWA PROJEKTU

• O przydatnej etykietce

NIEPOKÓJ

• O projektach, które straszą

NOTATKI

• O słusznym ze wszech miar niedowierzaniu pamięci

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• O dzieleniu się obowiązkami w zespole

PERSPEKTYWA

• O oczekiwaniu na efekty

PODLEGŁOŚĆ

• O nieszczęsnej strukturze macierzowej

PRIORYTETY W ORGANIZACJI

• O problemach wynikających z realizacji zbyt wielu inicjatyw naraz

PRODUKTY PRAC

• O tym, co zespół projektowy właściwie tworzy

PROSTOTA

• O zaletach rozwiązań nieskomplikowanych

PRZYBLIŻENIA

• O stopniowym zbliżaniu się do rozwiązania

RAPORTOWANIE

• O monitorowaniu postępów

SKALA

• O naprawdę dużych projektach, czyli programach

SŁUCHANIE

• O tym, że nikt nie ma patentu na mądrość

SPOTKANIA

• O różnorodności i nieuchronności spotkań

STANDARD ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

• O wdrożeniu ujednoliconych zasad w firmie

STRAŻACY

• O gaszeniu pożarów zamiast systematycznego inwestowania w przyszłość

STYL PRACY

• O organizacjach mniej lub bardziej nawykłych do pracy projektowej

SZKOLENIA

• O efektywnej edukacji projektowej

SZYBKIE EFEKTY

• O tym, że pierwsze kroki ustawiają zespół

ŚWIĘTOWANIE

• O tym, że warto podkreślać każdy sukces

TYPY PROJEKTÓW

• O tym, jak kategoryzować projekty i po co to robić

UBIJANIE PROJEKTÓW

• O umiejętności wycofywania się

WĄSKIE GARDŁA

• O "projektowstrzymywaczach"

WIELKOŚĆ ZESPOŁU

• O poszukiwaniu optymalnego składu

WIELOZADANIOWOŚĆ

• O redukowaniu niepotrzebnych przeskoków

WIZUALIZACJA

• O wyobrażeniu sobie mety już na starcie

WZÓR

• O zakasanych rękawach kierownika

ZAANGAŻOWANY ZARZĄD

• O przykładzie idącym z samej góry

ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

• O wbiciu flagi na szczycie

ZAKRES PRAC

• O zakreśleniu nieprzekraczalnych ram

BIBLIOGRAFIA