Elastyczne zarządzanie czasem

Nie masz na nic czasu? Pracujesz po godzinach i często zabierasz pracę do domu? Kończysz dni z poczuciem, że niewiele udało ci się zrobić? Masz tyle na głowie, że nie wiesz, od czego zacząć, i w rezultacie odkładasz zadania na później?
Poznaj sprawdzone techniki zarządzania czasem i przekonaj się, że dobrej organizacji można się nauczyć! Ta książka przeprowadzi cię przez strategię 5 kroków, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad codziennymi zadaniami i zaczniesz reagować elastycznie na nieprzewidziane sytuacje. Autorka zdradza praktyczne rozwiązania najczęściej spotykanych problemów i podpowiada, jak unikać pułapek w zarządzaniu czasem, by efektywnie planować zadania.
Dzięki lekturze tej książki:
nauczysz się wyznaczać priorytety i przestaniesz odkładać zadania na później
zaczniesz posługiwać się językiem działania i wcielisz pomysły w życie
poznasz sprawdzone sposoby na planowanie dnia, tygodnia i miesiąca
dowiesz się, jak radzić sobie z presją innych i jak odmawiać, by chronić swój czas
nabierzesz pewności siebie i zaufania do własnych decyzji
będziesz kończyć dzień z poczuciem satysfakcji!
O autorce:
Izabela Krejca-Pawski - szef firmy IKP Szkolenia, certyfikowany trener sprzedaży, praktyk biznesu z wieloletnim doświadczeniem. Autorka książki „Sprzedaż. Tylko sprawdzone techniki”. Prowadzi szkolenia z zakresu zarządzania czasem, sprzedaży i profesjonalnej obsługi klientów. Stworzyła program podnoszenia wyników sprzedażowych dostępny na stronie izakrejcapawski.pl

Spis treści:

Wstęp

1. Pułapki, w które nieświadomie wpadamy
Bezużyteczne "dobre rady"
Szaleństwo dnia codziennego
Przełomowy kryzys
Konfrontacja z własnym zarządzaniem czasem
Od porażki do sukcesu
Specyfika stanowiska pracy ma znaczenie
Przeciążenie pamięci
Zrób porządek w swojej głowie
Dwa rodzaje myślenia
Świadome myślenie męczy mózg

2. Praktyczne rozwiązania najczęstszych problemów
Jak wyznaczać priorytety?
Ważne kontra pilne
Do czego służy priorytet?
Postaw latarnię i dopłyń do brzegu
Priorytety w pracy strumieniowej i sieciowej
Jak ruszyć z miejsca zaległe sprawy?
Dlaczego odkładamy sprawy na później?
Pułapka pakietowania
Co odkładamy na później?
Planuj językiem działania
Posprzątaj głowę z zaległych spraw
Jak przestać odkładać na później?
Chemia strachu i chemia zaangażowania
Kto odpowiada za twoją motywację?

3. 5 kroków zarządzania czasem
Korzyści z zastosowania 5 kroków
Krok 1: Przygotuj grunt do zarządzania czasem
Usuń przeszkody
Daj sobie czas na zarządzanie czasem
Krok 2: Wyznacz latarnię, żeby dopłynąć do brzegu
Ustal, dokąd płyniesz
Mózg unika wyznaczania celów
Zasady wyznaczania latarni
Pamiętaj, że droga to nie cel
Krok 3: Pracuj z posprzątaną głową
Uwolnij głowę od nadmiaru
Zorganizuj swoją listę spraw
Eliminuj umysłowe śmieci
Wystarczy następny krok
Stwórz mapę priorytetów
Krok 4: Stosuj elastyczne planowanie
Dopływaj do brzegu na koniec tygodnia
Codziennie wykonuj 3 Najważniejsze Zadania Dnia
Krok 5: Koncentruj się na przemyślanym działaniu
Łącz podobne działania
Wykonaj szybkie "minutówki"
Odkryj sekret efektywnego zarządzania czasem

4. Zarządzanie czasem w codziennej praktyce
Jakich błędów unikać?
Jak konkretyzować cele?
Osiąganie celów krótkoterminowych
Precyzyjna organizacja dnia w strumieniu zadań
Elastyczna organizacja dnia w sieci zadań
Elastyczne planowanie tygodnia
Realizacja celów długoterminowych
Cel miesięczny
Cel półroczny
Cel roczny

5. Zarządzanie czasem w relacjach zawodowych
Współpraca z chaotycznymi szefami
Gdy dryfuje twój szef
Duży szef i maty szef
Przestań dryfować i chwyć wiosła
Gdy dryfuje cała firma
Kiedy lepiej jest zmienić pracę?
Odmawianie nadmiarowi obowiązków
Syndrom "tak-taka"
Stawianie sobie granic
Odmawianie przełożonemu
Odmawianie jako wróg lub jako przyjaciel
Renegocjuj pochopne decyzje
Konsekwencje odmawiania
Zarządzanie czasem dla szefów
Gdy nie widzisz, że nie umiesz pływać
Gdy nie wiesz, w jakim kierunku płyniesz
Ucinanie uciążliwych próśb
Syndrom dawcy odpowiedzi
Syndrom bezmyślnej firmy
Spotkania, które dają konkrety
"Tak-taki" na spotkaniach

6. Wypracuj wspierające nawyki
Jak zmieniać i wypracowywać nawyki?
Nawyki rządzą naszym życiem
Mózg a nawyki
Pętla nawyku
Jak zmieniać nawyki?
Jak wypracowywać nowe nawyki?
Poranny rytuał
Zacznij dzień od relaksu
Stwórz własny poranny rytuał
Zaufaj swoim decyzjom
Utrzymanie kursu
Zbierz dowody skuteczności
Mierz się z porażkami
Nawyk ufania swoim decyzjom

7. Uwolnij się od przeciążenia
Zorganizuj wspierające miejsce pracy
Akceptuj warunki i zmieniaj to, co możesz
Na co kierujesz wzrok?
Okiełznaj twórczy bałagan
Porządek w domu
Gdy otoczenie zabiera ci energię
Uwolnij się od przeciążenia
Zrób decyzyjny detoks

8. Czas na przemyślane działanie!
Osiągaj więcej, pracując mniej
10 praktyk osób dobrze zarządzających czasem
15 pułapek w zarządzaniu czasem
30 dni zarządzania czasem
Dopasuj zarządzanie czasem do swoich potrzeb
Korzystaj z dostępnych narzędzi

Bibliografia