Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done

David Allen jest światowej rangi autorytetem w dziedzinie efektywności. Jest twórcą przełomowej metody GTD (Getting Things Done), dzięki której każdy może odzyskać kontrolę nad własnym życiem, przeładowanym informacjami, gwałtownymi zmianami i nieskończoną liczbą możliwości. Allen twierdzi, że do ukończenia 35. roku życia imał się 35 zawodów. Obecnie szkoli kadry zarządzające i pisze książki, artykuły i eseje dotyczące produktywności i zarządzania czasem. Wraz z żoną Kathryn mieszka w Kalifornii.

Spis treści

Wstęp do polskiego wydania

Wstęp. Dla ułatwienia...

CZĘŚĆ I. ZRÓB MIEJSCE NA KREATYWNOŚĆ (LUB SPRAW, ABY TO, CO NIEDOKOŃCZONE, PRZESTAŁO ZAPRZĄTAĆ TWOJĄ UWAGĘ)

1. Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek

• Przygotowania na nieznane

2. Możesz czuć się dobrze, nie robiąc czegoś, pod warunkiem że wiesz, czego nie robisz

• Dlaczego "zorganizowanie się" zwykle się nie sprawdza?

3. Znajomość swoich zobowiązań pozwala lepiej wybierać nowe

• Wolność czy ograniczenia?

4. Aby dojść tam, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie się znajdujesz

• Zapomnij o przyszłości - weź się w garść!

5. Konkretne szanse otwierają nieograniczone możliwości

• Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut

6. Już dwa zobowiązania, które przechowujesz w umyśle, są źródłem stresu i porażki

• Realizacja zadań: w sposób przemyślany czy impulsywny?

7. Priorytety istnieją tylko na poziomie naszej świadomości

• Niebezpieczeństwa związane z projektami, które nie mają statusu priorytetowych

8. Zamykanie otwartych pętli uwalnia nową energię

• Magiczny świat przyziemnych spraw

9. Jeśli coś Cię trapi, to pewnie jakaś zaległa sprawa...

• Podstawy "mentalnej pamięci RAM"

10. Kreatywność wymaga wolnego miejsca

• Czy to tylko tyle?

11. Im głębsze koryto, tym silniejszy nurt

• Czy rzeczywiście jesteś gotów na więcej?

12. Szkoda czasu na zamartwianie się

• Przestań już myśleć!

13. Nie utożsamiaj się z pracą

• Wielka tajemnica dotycząca moich list

CZĘŚĆ II. EFEKTYWNA KONCENTRACJA (LUB JAKIE ZNACZENIE MA PUNKT WIDZENIA?)

14. Stań wyżej, by widzieć wyraźniej

• Gra dnia

15. Nie będziesz wiedział, jak coś zrobić, dopóki nie zobaczysz siebie przy tej czynności

• Obudź się do działania

16. Pracować wystarczająco ciężko - to niemożliwe!

• Nieustanne nadgodziny?

17. Energia podąża za myślą

• Co kładziesz przy drzwiach?

18. Im wyraźniejszy cel, tym więcej dróg do niego prowadzi

• Powiedz mi, gdzie mieszkasz...

19. Najlepsze jest znacznie lepsze od dobrego

• Niepokonany

20. Zmiana w postrzeganiu oznacza zmianę rezultatów

• Gotowy do biegu?

21. Perspektywa - największe dobro pod słońcem

• Sam sobie pomóż zmienić coś na lepsze

22. Musisz myśleć o swoich sprawach więcej, niż Ci się wydaje

• Produktywność nie jest samoistna

23. Wbrew obawom wcale nie musisz tak dużo myśleć o swoich sprawach

• Kompletny mimo niekompletności

24. Jeśli wiesz, co robisz, wydajność to jedyna szansa na doskonalenie się

• Wyjść poza granice stresu

25. Skupić się na tym, co leży "w strefie"

• Co jest ważniejsze od najważniejszej rzeczy?

26. O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana

• Być czy działać? Czy to jest pytanie?

CZĘŚĆ III. STWÓRZ STRUKTURY, KTÓRE SPRAWDZĄ SIĘ W PRAKTYCE (LUB TRUDNO UTRZYMAĆ SIĘ NA TORZE, NA KTÓRYM BRAKUJE SZYN)

27. Stabilizacja na jednym poziomie umożliwia kreatywność na innym

• Organizacja i kreatywność: przyjaciele czy wrogowie?

28. Zgrana forma i funkcja gwarancją większej wydajności

• Wizjoner a człowiek czynu - osobisty podział pracy

29. Abyś mógł uwolnić umysł, Twój system musi być od niego lepszy

• Czy Twój umysł poradzi sobie z nowym zadaniem do wykonania?

30. Umiejętność reagowania ma wpływ na wykonalność

• Odurzenie nieporządkiem

31. Siła Twojego systemu zależy od siły jego najsłabszego ogniwa

• Jak Twój mózg spisuje się w akcji?

32. Wydajność Twojego systemu jest odwrotnie proporcjonalna do Twojej świadomości w tym względzie

• System pracuje cicho i sprawnie

33. Najpierw forma, potem funkcja

• Gdzie "zamieszać"?

34. Nie da się grać bez znajomości zasad

• Przerażająca otchłań pomiędzy myślą a czynem

35. Jeśli odpowiedzialność spoczywa na co najmniej dwóch osobach, zwykle nikt nie ponosi odpowiedzialności

• Komitet wewnętrzny

36. Przygotuj zasady zamiast porządkować swoją politykę

• Jesteś w najlepszej formie, gdy...

37. Zamiast rozmyślać o pracy wymyśl coś!

• Nie ma treści bez formy

38. Twoje myślenie jest cenniejsze, niż Ci się wydaje

• Radość z wolności i formy

39. Konieczność planowania i organizowania jest odwrotnie proporcjonalna do postrzeganych przez nas zasobów

• Dlaczego ewolucja ludzkości trwa tak długo?

CZĘŚĆ IV. ZRELAKSUJ SIĘ I... RUSZAJ (LUB JAK ZNALEŹĆ SIĘ W SERCU AKCJI?)

40. Jesteś jedynym zawodnikiem na boisku

• Podstawy na nowo

41. Zbyt duża kontrola, czyli brak kontroli

• Czy masz obsesję "organizowania się"?

42. Im jesteś lepszy, tym lepszy musisz być

• Skacz!

43. Zaufanie do własnych wyborów wymaga samozarządzania na wielu poziomach

• Jest godzina 9.45. Co mam zrobić?

44. Siła jest wprost proporcjonalna do umiejętności relaksowania się

• Wolność a produktywność

45. Oczekiwane niespodzianki to żadne niespodzianki

• Spójrz produktywnie na "kanał serwisowy"

46. Im szerszy horyzont, tym płynniejsze ruchy

• Rytm

47. Przyspieszasz, zwalniając

• "Na wolnym ogniu"

48. Nie masz czasu na wykonanie żadnego projektu

• Subtelne sygnały świadczące o długoterminowości projektu

49. Kropla drąży skałę nie siłą, lecz częstym spadaniem

• Ważne 20%

50. Musisz coś zrobić, aby się czegoś dowiedzieć

• Kto jest rzeczywiście zainteresowany produktywnością?

51. Łatwiej się poruszać, będąc w ruchu

• Przeciążony? Przejmij stery

52. Największe porażki źródłem największych sukcesów

• Rok lepszych wyborów

CZĘŚĆ V. PAMIĘTAJ O PODSTAWACH (LUB CZASEM TRUDNO O ZDROWY ROZSĄDEK)

Pięć etapów mistrzowskiego zarządzania tokiem pracy

Tok pracy - analiza i porządkowanie

Model naturalnego planowania

Przegląd tygodniowy

Posłowie